Informations générales
Mieux nous connaître
Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.
Référence
2025-13649
Date de début de diffusion
02/06/2025
Activité
Sécurité humaine
Fonction
Assistanat/ Administratif
Description du poste
Intitulé du Poste
ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/H
Votre mission
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Toulouse située à Labège, un :
Assistant administratif F/H
Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes :
- Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC…)
- Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles)
- Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…)
- Gérer les visites médicales (programmation, convocations et saisies)
- Gérer les IRP (convocations et ODJ)
- Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies
- Saisir les pointages
- Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l’agence
Vos atouts
De formation supérieure en paie et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience minimale de deux à des fonctions similaires.
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie.
Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Employé
Temps de travail
Temps complet
Société juridique
ONET SECURITE SOLUTIONS HUMAINES
Convention Collective
ENTREPRISES DE PREVENTION ET SECURITE
Classification (Coefficient CCN applicable)
160
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Ville
298 Allée du Lac GREENPARK Bâtiment 11 31670 LABEGE
Géolocalisation par zone
Oui
Eléments de rémunération
Fourchette rémunération fixe brute annuelle
25 - 30k€
Véhicule
Non
