Au sein de la Direction Régionale Rhône Alpes basée à Feyzin, vos missions seront les suivantes : 

Organisation du service :

- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Préparer en amont les dossiers du service ou pour une cible définie : recherche d'informations et de documents, veille métier etc.
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Gérer et organiser l'ordre du jour du service/responsable
- Peut coordonner l'organisation de l'événementiel lié au service : séminaires, rencontres client, salons etc.
- Réaliser un reporting régulier des actions

- Gérer la flotte automobile et téléphonique des collaborateurs de la région

Gestionnaire administrative : 

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes et veiller à leur installation sur site (parking, badges, accès…)
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Assurer la gestion des commandes de fournitures

Facturation :

- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
- Codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Créer et saisir les refacturations internes (maileva, call center, catova)
- Contrôler les ordres de mission et les factures Orsud
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour : déplacements, consommations téléphoniques, leasing

Vos atouts :

-Etre à l'aise à oral, organisé et excellent relationnel

-Titulaire d'un diplôme BAC+2/3 dans la gestion d'entreprise, SAM

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