Onet recrute un Assistant administratif F/H en CDI basé sur son agence de Barentin.

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative/RH :

• Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles) ;
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel ;
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats ;
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.) ;
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;
• Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver ;
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) ;
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs ;
• Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers ;
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…) ;
• Créer et saisir les refacturations internes ;
• Contrôler les ordres de mission et les factures ;
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing…).
   

Secrétariat / accueil

• Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le traitement du courrier ;
• Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Votre profil : 

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité ? 

Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité ? (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus).

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ?

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication ?

Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ?

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?

Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.