Informations générales
Mieux nous connaître
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Référence
2025-13143
Date de début de diffusion
05/05/2025
Activité
Propreté et multiservices
Fonction
Assistanat/ Administratif
Description du poste
Intitulé du Poste
Assistant administratif
Votre mission
Onet Services Vaucluse recrute un :
Assistant administratif H/F
Rattaché à la Directrice d'Agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative/RH :
Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.
Accueil/ Secrétariat :
Gérer l'accueil téléphonique.
Assurer le traitement du courrier.
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
Vos atouts
Issu d'une formation orientée Gestion de paie, Gestion de la PME/PMI vous justifiez d'une première expérience réussite en gestion de la paie.
Vous savez utiliser le logiciel de paie HR ACCESS et maitrisez les outils informatiques.
Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodiques et savez respecter les délais.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.
Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Employé
Temps de travail
Temps complet
Société juridique
ONET SERVICES
Convention Collective
CCN PROPRETE
Classification (Coefficient CCN applicable)
EA2
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Vaucluse (84)
Ville
Entraigues
Géolocalisation par zone
Non
Eléments de rémunération
Fourchette rémunération fixe brute annuelle
30 - 35k€
Véhicule
Non